天津采購中心這樣完成重大項目采購
日前，天津市政府采購中心印發(fā)《天津市政府采購中心重點項目實施辦法》，重新界定重點項目。進一步加強了天津市政府采購中心（以下簡稱“天津采購中心”）對政府采購重點項目管理，提高采購質(zhì)量，防止失誤和防范法律風險，確保市政府、市財政局重點工作任務(wù)圓滿完成。在該實施辦法的指引和規(guī)范下，中心已經(jīng)成功完成了一個預(yù)算過億元的項目。
據(jù)介紹，天津采購中心受天津市公安局圖像偵查和技防監(jiān)管總隊（第十一處）委托，對天津市公安局圖像偵查和技防監(jiān)管總隊（第十一處）2016年東麗區(qū)視頻監(jiān)控系統(tǒng)建設(shè)工程項目實施政府采購。該項目是天津采購中心向?qū)Ｗ⒂凇爸卮蠛途贰表椖恳淮纬晒Φ霓D(zhuǎn)型，為后期重點項目管理積累了寶貴經(jīng)驗，使中心重點項目管理初見成效。
政府采購信息報/網(wǎng)記者了解到，該項目社會關(guān)注度高、涉及金額大，為此，天津采購中心高度重視。按照重點項目管理辦法，成立由分管主任任組長、各部門業(yè)務(wù)骨干組成的項目團隊。
項目委托受理后，項目組召開準備會，部署各部門負責工作，包括時間安排、負責人員、評標場地及食宿等?！翱紤]到項目評審復(fù)雜性和保密性，中心專門制定了一套詳細評審方案，將開標地點設(shè)在市財經(jīng)學(xué)校，統(tǒng)一為專家及采購人安排食宿，統(tǒng)一保管通訊工具，嚴格管理評審全過程?！表椖控撠熑吮硎荆诖舜握袠酥?，中心首次嘗試大規(guī)模長時間外出組織評審工作。
項目負責人介紹，此項目覆蓋天津市整個東麗區(qū)，預(yù)算金額高，建設(shè)規(guī)模大，對設(shè)備及平臺技術(shù)要求嚴格。為此，中心招標部項目負責人仔細審核采購需求中所有細節(jié)內(nèi)容，積極組織專家論證、充分與采購人進行溝通。逐項梳理采購需求和打分因素，對采購需求公示期間接到的供應(yīng)商意見認真研究分析，結(jié)合項目實際，設(shè)定了科學(xué)合理的評分因素及評標流程。
天津采購中心十分重視項目日常運維以及后期服務(wù)。針對日常的維護，天津采購中心要求投標人須向采購人提供故障申告電話，每天24小時受理采購人的故障申告，后端平臺故障應(yīng)在2小時內(nèi)作出響應(yīng)，前端點位故障應(yīng)在4個小時作出響應(yīng)，24小時內(nèi)修復(fù)。緊急情況下，投標人應(yīng)在1個小時內(nèi)作出響應(yīng)，2個小時達到現(xiàn)場維修，12小時內(nèi)修復(fù)。在規(guī)定時間內(nèi)仍無法排除故障的，投標人須提供備機。
而對于售后服務(wù)，天津采購中心規(guī)定投標人須負責所投產(chǎn)品和系統(tǒng)建設(shè)的售后服務(wù)；提供所投硬件產(chǎn)品3年免費上門保修，所投軟件終身免費維護及免費升級以及本項目3年的運行維護（維護內(nèi)容包含工程維護、維修，電、網(wǎng)改造施工，更換因道路改造拆改、綠化施工、交通肇事等原因造成的損壞設(shè)備）；投標人須在投標文件中提供售后服務(wù)承諾（包括有無技術(shù)服務(wù)隊伍，熱線技術(shù)響應(yīng)時間，設(shè)備出現(xiàn)故障后保證在多長時間內(nèi)到達現(xiàn)場排除故障等）。以及提供現(xiàn)場免費技術(shù)培訓(xùn)。
據(jù)悉，在該項目的招標中，參與投標的供應(yīng)商多達42家，項目競爭十分激烈。評標委員會歷時3天評審，確定2家中標企業(yè)。最終項目采購成交金額 86028369元，較預(yù)算金額103306395元，節(jié)支率近20%。
有業(yè)界人士表示，有制度做保障、有成功經(jīng)驗可復(fù)制，天津市政府采購中心的重點項目會越做越好。
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