?獲悉,南京市財政局印發(fā)《南京市政府采購內(nèi)控規(guī)范指引——委托代理采購?基礎(chǔ)實務(wù)專篇》的通知(以下簡稱《代理采購專篇》),為加強預(yù)算單位政府采購內(nèi)控管理機制建設(shè),增強內(nèi)控制度的操作性和規(guī)范性,有效落實采購人主體責(zé)任。
?《代理采購專篇》圍繞采購實務(wù)中基礎(chǔ)性、操作性的“選擇采購代理機構(gòu)”“劃分自身與代理機構(gòu)的權(quán)責(zé)”“規(guī)范科學(xué)編制采購文件”“把握采購各流程風(fēng)險點”和“依法妥善答復(fù)質(zhì)疑”5方面問題,分章節(jié)明確內(nèi)控和實施要點。根據(jù)促進公平競爭、優(yōu)化營商環(huán)境和堅持過緊日子要求,重點對“一采多年”項目信息充分披露、控制采購成本、規(guī)范采購文件中“星標(★)”“三角標(▲)”“業(yè)績”“樣品”的運用、合理設(shè)置評審分值、以“先承諾后核驗”替代檢測認證降低供應(yīng)商負擔(dān)、加強采購文件編制過程公開、建立過低報價合理性澄清認定機制等常見問題明確具體指導(dǎo)性規(guī)范。
原文如下:
關(guān)于印發(fā)《南京市政府采購內(nèi)控規(guī)范指引——委托代理采購基礎(chǔ)實務(wù)專篇》的通知?
市各有關(guān)單位、江北新區(qū)、各區(qū)(園區(qū))財政局、各政府采購代理機構(gòu):
為加強預(yù)算單位政府采購內(nèi)控管理機制建設(shè),增強內(nèi)控制度的操作性和規(guī)范性,有效落實采購人主體責(zé)任,南京市財政局會同市公共資源交易中心,在廣泛調(diào)研的基礎(chǔ)上制訂了《南京市政府采購內(nèi)控規(guī)范指引——委托代理采購基礎(chǔ)實務(wù)專篇》,為各預(yù)算單位優(yōu)化完善內(nèi)控制度、提高采購績效、減少法律風(fēng)險提供對照參考。
一、指導(dǎo)思想
“委托代理機構(gòu)”是啟動政府采購活動的關(guān)鍵環(huán)節(jié),采購全過程始終圍繞采購人與代理機構(gòu)雙方依法行使權(quán)利、履行責(zé)任而展開?!段写聿少徎A(chǔ)實務(wù)專篇》堅持問題導(dǎo)向,按照“權(quán)責(zé)明晰、規(guī)則細化、流程簡明、靈活高效”的原則,針對法律法規(guī)未作具體規(guī)定、但實務(wù)中易引發(fā)矛盾風(fēng)險的關(guān)鍵環(huán)節(jié),系統(tǒng)梳理明確采購人與代理機構(gòu)在不同采購階段的各自權(quán)責(zé),一方面強化采購人主體責(zé)任,一方面提供標準化、規(guī)范化的實務(wù)指引,促進增強采購人靈活規(guī)范確定采購方式、科學(xué)設(shè)置評審要素、依法化解采購矛盾和善于精打細算實施采購的能力。
二、主要內(nèi)容
本《專篇》圍繞采購實務(wù)中基礎(chǔ)性、操作性的“選擇采購代理機構(gòu)”“劃分自身與代理機構(gòu)的權(quán)責(zé)”“規(guī)范科學(xué)編制采購文件”“把握采購各流程風(fēng)險點”和“依法妥善答復(fù)質(zhì)疑”5方面問題,分章節(jié)明確內(nèi)控和實施要點。根據(jù)促進公平競爭、優(yōu)化營商環(huán)境和堅持過緊日子要求,重點對“一采多年”項目信息充分披露、控制采購成本、規(guī)范采購文件中“星標(★)”“三角標(▲)”“業(yè)績”“樣品”的運用、合理設(shè)置評審分值、以“先承諾后核驗”替代檢測認證降低供應(yīng)商負擔(dān)、加強采購文件編制過程公開、建立過低報價合理性澄清認定機制等常見問題明確具體指導(dǎo)性規(guī)范。
三、運用形式
《南京市政府采購內(nèi)控規(guī)范指引》系列“專篇”是對南京市預(yù)算單位建立健全政府采購內(nèi)部控制制度,將法律法規(guī)精神落地、落細、落實的具體規(guī)范性指導(dǎo),也是市、區(qū)財政部門在政府采購監(jiān)管工作中判定法律具體適用情形的重要參考。在此次印發(fā)的《委托代理采購基礎(chǔ)實務(wù)專篇》后,南京市財政局還將根據(jù)各方當事人的實務(wù)需求,陸續(xù)印發(fā)落實中小企業(yè)政策功能、防范惡意低價成交影響項目績效、規(guī)范物業(yè)管理服務(wù)采購等系列實務(wù)專篇,各單位可將相關(guān)內(nèi)容納入采購內(nèi)部控制制度或作為內(nèi)控制度附件,便于實務(wù)中對照運用。
《政府采購需求管理辦法》規(guī)定:采購人對采購需求管理負有主體責(zé)任。對于集中采購項目,各預(yù)算單位和集中采購機構(gòu)應(yīng)執(zhí)行本《專篇》各項要求;對于分散采購項目和未達到政府采購限額的“內(nèi)控采購”項目,各預(yù)算單位和社會代理機構(gòu)可以參照執(zhí)行,亦可在不違反法律法規(guī)的前提下,由采購人根據(jù)項目的實際情況履行主體責(zé)任、確定具體需求,并完善決策內(nèi)控機制,不斷提高采購管理績效。
南京市財政局
2024年11月13日