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如何避免采購需求管理“走過場”?
中國政府采購招標(biāo)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間:
2019年07月23日 08:01
《財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)政府采購需求和履約驗(yàn)收管理的指導(dǎo)意見》(財(cái)庫[2016]205號,以下簡稱《指導(dǎo)意見》)于2016年11月發(fā)布,針對政府采購中前期采購需求的相關(guān)管理工作提出更加科學(xué)、規(guī)范化要求。但在執(zhí)行過程中,政府采購一線工作人員仍然會(huì)發(fā)現(xiàn)認(rèn)識(shí)不到位,責(zé)任不落實(shí)的現(xiàn)象。
采購需求管理仍然薄弱
采購人如何才能嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,科學(xué)合理地編制采購需求,從而將自己的需求科學(xué)、合理、準(zhǔn)確地通過文件公開傳達(dá)給潛在供應(yīng)商呢?筆者認(rèn)為目前存在以下問題:
一是落實(shí)主體責(zé)任不到位,強(qiáng)化權(quán)責(zé)不對等?!吨笇?dǎo)意見》中明確規(guī)定采購人負(fù)責(zé)確定采購需求,這是從文件形式上確定采購人的權(quán)利。但在執(zhí)行過程中,采購人因?yàn)閷Ψ煞ㄒ?guī)不熟悉、相關(guān)專業(yè)知識(shí)缺乏,故在確定采購需求方面無從下手,往往通過網(wǎng)上下載、供應(yīng)商提供等方式匯集一套采購需求。甚至單一地把所有項(xiàng)目的采購需求交給代理機(jī)構(gòu)完成。此外,采購人在執(zhí)行采購需求時(shí)一味地強(qiáng)調(diào)自身需要,不落實(shí)政府采購各項(xiàng)政策。
二是制度不健全,監(jiān)督不落實(shí)、不到位。從法律角度上來講,按照《政府采購法實(shí)施條例》第十一條就明確了采購人在政府采購活動(dòng)中的責(zé)任和義務(wù),強(qiáng)調(diào)了建立政府采購內(nèi)部管理制度,明確了科學(xué)合理確定采購需求的權(quán)利。但在執(zhí)行過程中,會(huì)發(fā)現(xiàn)采購單位內(nèi)部管理制度完全不健全,甚至有些單位根本就沒有制度。比如,一個(gè)單位的政府采購工作就是財(cái)務(wù)室或者辦公室部分同事負(fù)責(zé)協(xié)助辦理。另外,監(jiān)督部門工作重心不前移,前期不參與,讓合理合規(guī)的需求在法律體系外運(yùn)行,待質(zhì)疑投訴、舉報(bào)的時(shí)候才去查原因、擺問題、處理人。
三是重程序、輕結(jié)果,讓不合法變合法?!邦A(yù)公示+專家論證”是目前科學(xué)設(shè)置采購需求的有效辦法之一,在執(zhí)行政府采購政策功能的運(yùn)用方面,厲行節(jié)約,科學(xué)合理確定采購需求方面有一定效果。但在實(shí)際操作中仍有不合理、不合規(guī)的現(xiàn)象存在。比如,采購人為了減輕責(zé)任,往往把不合法的采購需求直接交給代理機(jī)構(gòu)去辦理,有些代理機(jī)構(gòu)為拿到項(xiàng)目,聽之任之,不管是不是合法的需求都讓他變相合法化。
強(qiáng)化需求管理出實(shí)招
筆者認(rèn)為以下方法是杜絕采購需求走過場的有效方法:
第一,建立一支高效率隊(duì)伍,落實(shí)各項(xiàng)內(nèi)部管理制度是確定采購需求的保障。采購人是政府采購行為的主體,對政府采購活動(dòng)全過程負(fù)總責(zé)。各采購人要在單位組建一支政治素質(zhì)高,思想上過硬,業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng)的隊(duì)伍。要按照《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的要求建立健全政府采購各項(xiàng)管理制度,確保政府采購需求制定與內(nèi)部審批等不相容崗位相互分離。
第二,有效的監(jiān)督是確定采購需求的必然保障。采購人要發(fā)揮單位內(nèi)控制度作用,確定崗位風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn)。對從事政府采購工作的人員加強(qiáng)思想教育和培訓(xùn),對項(xiàng)目監(jiān)督要實(shí)行位置前移,把握好風(fēng)險(xiǎn)防控點(diǎn),布好控,確??茖W(xué)、合理設(shè)置好采購需求。
第三,加大對專家論證的不合規(guī)查處力度?!皩<艺撟C”是目前需求論證中最行之有效的方法之一。筆者認(rèn)為:首先是需求論證的專家,建議通過專家?guī)爝M(jìn)行抽取,有效杜絕人為操作專家的可能;其次是專家論證,建議在全程監(jiān)控和錄音中確定采購需求,避免腐敗現(xiàn)象發(fā)生,從源頭上杜絕;最后是加大查處力度,亮劍于需求論證中,讓專家潔身自好,讓評審專家依法履行論證職責(zé)。
作者:李斌 來源:政府采購信息報(bào)/網(wǎng)
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