IT產(chǎn)品標(biāo)書范本解讀——復(fù)印機
| IT產(chǎn)品標(biāo)書范本解讀——復(fù)印機 | |
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范本一：中央某復(fù)印機采購項目
1、總體要求：采用數(shù)字印刷技術(shù)的工作組式復(fù)印機，干式靜電復(fù)印系統(tǒng)，有可 供選擇的自動送紙、自動分頁器和網(wǎng)絡(luò)通訊功能。
2、售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)及保修條件見投標(biāo)人須知中的服務(wù)項目對照表。
3、投標(biāo)人所投報的數(shù)碼復(fù)印機和速印機分別不應(yīng)超過30個型號，每個型號只允許報一個款型，超出此數(shù)量的投標(biāo)產(chǎn)品將被拒絕。
4、投標(biāo)人應(yīng)對每種規(guī)格的產(chǎn)品提供相應(yīng)耗材的使用數(shù)據(jù)和報價。
5、復(fù)印機按照以下類別和規(guī)格進(jìn)行評比：
（1）類別：數(shù)碼復(fù)印機、速印機
（2）數(shù)碼復(fù)印機按照以下順序進(jìn)行分類評比：
首先分為五大類：
①A類為基本標(biāo)配復(fù)印機；②B類為基本標(biāo)配帶輸稿器組成的配套機型；③C類為基本標(biāo)配帶雙面器組成的配套機型；④D類為基本標(biāo)配帶輸稿器、雙面器和分頁功能組成的配套機型；⑤E類為基本標(biāo)配帶輸稿器、雙面器、分頁功能和裝訂功能組成的配套機型。
再按以出A4紙為標(biāo)準(zhǔn)復(fù)印速度分類：
黑白復(fù)印速度：①15頁（含）－19頁、②20頁－24頁、③25頁-29頁、④30頁-34頁、⑤35頁－44頁、⑥45頁－54頁、⑦55頁－64頁、⑧65頁－120頁；彩色復(fù)印速度：①7頁（含）－11頁、②12頁－21頁、③22頁－31頁、④32頁－50頁；
（3）速印機按照以下順序進(jìn)行分類評比：
首先分為兩類：
①A類為A3幅面；②B類為B4幅面（含八開）。
再按分辨率分類：300×300dpi、400×400dpi、600×600dpi。 |
范本二：地方某復(fù)印機采購項目
1、 總體要求
采用數(shù)字印刷技術(shù)的工作組式復(fù)印機，干式靜電復(fù)印系統(tǒng)，有可供選擇的自動送紙、自動分頁器和網(wǎng)絡(luò)通訊功能。數(shù)碼復(fù)印機和速印機分別投報不超過15個型號，每個型號只允許報一個款型，超出此數(shù)量的投標(biāo)產(chǎn)品將被拒絕。
2、 數(shù)碼復(fù)印機基本技術(shù)要求：
（1） 最大原稿尺寸： ≥A3
（2） 復(fù)印尺寸： B5 — A3
（3） 曝光控制： 自動、手動
（4） 放大縮小功能 50% ~ 200%，有預(yù)置和用戶自選倍率
（5） 供紙盒 ≥1個
（6） 臭氧發(fā)生量 ＜0.02PPM
（7） 符合國際電磁兼容相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；
（8） 具有自動對比度調(diào)節(jié)、自動放大、自動混合尺寸原稿復(fù)印、不停機裝紙、插入復(fù)印、作業(yè)程序預(yù)置、自動選紙、圖像位移裝訂留邊、消邊、透明膠片襯頁、作業(yè)存儲等功能；
3、 復(fù)印機按照以下類別和規(guī)格進(jìn)行評比：數(shù)碼復(fù)印機、速印機
（1） 數(shù)碼復(fù)印機按照以下類別和規(guī)格進(jìn)行評比：
首先分為五大類：
①A類為基本標(biāo)配復(fù)印機；②B類為基本標(biāo)配帶輸稿器組成的配套機型；③C類為基本標(biāo)配帶雙面器組成的配套機型；④D類為基本標(biāo)配帶輸稿器、雙面器和分頁功能組成的配套機型；⑤E類為基本標(biāo)配帶輸稿器、雙面器、分頁功能和裝訂功能組成的配套機型。
黑白復(fù)印速度：①15頁（含）－19頁、②20頁－24頁、③25頁-29頁、④30頁-34頁、⑤35頁－44頁、⑥45頁－54頁、⑦55頁－64頁、⑧65頁－120頁；
彩色復(fù)印速度（適用于D、E類）：①7頁（含）－11頁、②12頁－21頁、③22頁－31頁、④32頁－50頁；
速印機按照以下順序進(jìn)行分類評比：
首先分為兩類：
①A類為A3幅面；②B類為B4幅面（含八開）。
再按分辨率分類：300×300dpi、400×400dpi、600×600dpi。 |
標(biāo)書解析：
數(shù)量受限 參數(shù)過高
通過對比標(biāo)書范本一和范本二，可以看出當(dāng)前數(shù)碼復(fù)合機采購標(biāo)書制定中的一些不合理之處。
首先，兩個標(biāo)書范本中都存在明確規(guī)定了投標(biāo)人所投報的數(shù)碼復(fù)印機不應(yīng)超過多少，這顯然是不合理的。只要采購人有需求，標(biāo)書就應(yīng)該擴大采購品牌和種類。范本二中更為明顯，數(shù)碼復(fù)印機和速印機分別投報不超過15個型號，每個型號只允許報一個款型，超出此數(shù)量的投標(biāo)產(chǎn)品將被拒絕。這樣是否有些不妥，是否可以改為建議供應(yīng)商應(yīng)提前報選購件這樣比較合理。
其次，范本二中還提到數(shù)碼復(fù)印機基本技術(shù)要求，曝光控制：自動、手動；臭氧發(fā)生量＜0.02PPM；符合國際電磁兼容相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；以上這三項屬于非通用重點指標(biāo)，如何去選擇判斷是一個問題。
復(fù)印機行業(yè)協(xié)議供貨已確定的分類包括：ABCDE類配置分類和速度分類，范本一和二中的分類比較典型，沒有偏向性。
但是在數(shù)碼復(fù)印機按照類別和規(guī)格進(jìn)行評比時，兩份標(biāo)書都提到C類為基本標(biāo)配帶雙面器組成的配套機型，這一點如果改成推薦帶雙面自動輸稿器比較穩(wěn)妥。而在范本二中把技術(shù)參數(shù)里，“自動混合尺寸原稿復(fù)印”把一小部分低端產(chǎn)品排除在外，顯得不是很公平。（馬磊）
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復(fù)印設(shè)備采購有“門道”
事實上，采購人采購數(shù)碼復(fù)印機除了關(guān)注標(biāo)書中提到的三點外，還要注意采購數(shù)碼復(fù)印機要從復(fù)印機的類型、性能參數(shù)、功能、成本及售后服務(wù)等多個方面進(jìn)行考慮。
技術(shù)指標(biāo)多 采購要慎重
輸出分辨率
和打印機、復(fù)印機產(chǎn)品一樣，輸出分辨率也是數(shù)碼復(fù)印機的一項重要的技術(shù)指標(biāo)。目前的數(shù)碼復(fù)印機的輸出分辨率都達(dá)到600dpi以上，主流數(shù)碼復(fù)印機已經(jīng)達(dá)到了1200dpi甚至2400dpi。其實，600dpi已經(jīng)可以滿足普通文本的復(fù)印輸出了，而1200dpi的分辨率對于日常辦公來說已經(jīng)綽綽有余。
掃描分辨率
掃描分辨率的意義在于保證輸出原稿的清晰度，由于黑白數(shù)碼復(fù)印機主要用于文稿和圖表的復(fù)印，因此，對于黑白數(shù)碼復(fù)印機來說，600dpi的掃描精度已經(jīng)足夠了，事實上，絕大部分彩色復(fù)印機的掃描精度也是600dpi。
復(fù)印機的運行速度
復(fù)印機的運行速度取決于三個方面：輸出速度、預(yù)熱時間、首頁輸出時間。
輸出速度是影響復(fù)印機運行速度的最主要因素，同時也在很大程度上影響到了產(chǎn)品的檔次和價格。
預(yù)熱時間當(dāng)然是越短越好，目前中端產(chǎn)品的預(yù)熱時間一般在30秒左右，而低端產(chǎn)品的預(yù)熱時間則在30～60秒之間。
首頁輸出時間對多頁小批量復(fù)印時的速度影響比較大。目前市場上低端數(shù)碼復(fù)印機的首頁輸出時間多在5秒以上，而中高端數(shù)碼復(fù)印機的首頁輸出時間則大多在5秒之內(nèi)。
存儲器
一般來說，數(shù)碼復(fù)印機都會配置較大容量的內(nèi)存，以便有能力實現(xiàn)連續(xù)復(fù)印，并且在作為網(wǎng)絡(luò)輸出設(shè)備時能夠容納盡可能多的等待隊列。另外，有的產(chǎn)品還會配有GB級的硬盤作為外存。這樣，用戶便可以將一些經(jīng)常需要掃描的文件信息存儲在硬盤中，以后需要使用時便無需原稿復(fù)印，直接調(diào)用即可，在操作應(yīng)用上更加方便快捷。
復(fù)印功能是采購重點
除了性能參數(shù)外，我們還要重點考查數(shù)碼復(fù)印機的復(fù)印功能，以及它們所擁有的這些功能的強弱。這些功能包括縮放比例、連續(xù)復(fù)印、自動電子分頁、自動旋轉(zhuǎn)復(fù)印、圖像合并、自動選擇紙張、兩頁分離、消除黑框、預(yù)留裝訂頁邊、數(shù)碼空攝、優(yōu)先復(fù)印等。
目前，多數(shù)中高檔數(shù)碼復(fù)印機的縮放比例為25%～400%，低端產(chǎn)品則大多為50%～200%；連續(xù)復(fù)印能力一般有1～99頁和1～999頁兩種，通常連續(xù)復(fù)印99頁就已經(jīng)足夠了。
其他如“自動旋轉(zhuǎn)復(fù)印”功能，它能夠自動識別原稿的大小及方向，如果紙張方向不適合，可以自動調(diào)整圖像輸出方向。雖說功能是越多越好，但很多功能都需要額外購置選配件才可獲得，自然是功能越多，價格也就越貴。因此對于這些功能我們應(yīng)該進(jìn)行理性分析，根據(jù)自己實際的需求來進(jìn)行選擇。
關(guān)注使用成本及服務(wù)
數(shù)碼復(fù)印機耗材的消耗量通常都比較大，因此，用戶在采購前還應(yīng)該了解該產(chǎn)品耗材的價格和它的使用量，并核算一下使用的單位成本，不要一味只看機器本身的價格。
數(shù)碼復(fù)印機的重量通常都在數(shù)十公斤，有的甚至超過了一百公斤，這樣的產(chǎn)品出現(xiàn)故障要送修實在麻煩。因此，我們在采購時一定要對售后服務(wù)的情況了解清楚，最好選擇本地有維修網(wǎng)點，并且能夠提供上門服務(wù)的產(chǎn)品。（馬磊）
政府采購要什么
很多采購人已經(jīng)采購了數(shù)碼復(fù)印機，他們的目的是節(jié)約成本、提高業(yè)務(wù)效率，但是事實果真如他們所愿嗎？大部分企業(yè)都不知道他們擁有多少臺打印機和數(shù)碼復(fù)印機，更不用說有多少類型和品牌。
打印還是復(fù)印
現(xiàn)在市場上銷售的數(shù)碼復(fù)印機產(chǎn)品主要有兩種類型，一種由復(fù)印機廠商基于復(fù)印技術(shù)開發(fā)出的產(chǎn)品；一種是打印機廠商的升級產(chǎn)品。這兩種產(chǎn)品同為數(shù)碼復(fù)印機，由于產(chǎn)品設(shè)計時的出發(fā)點不同，適宜的使用對象也大有差異。采購人在采購的過程中，心里一定要有個“數(shù)”。
業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為，采購人在購買設(shè)備時，首先要評估自己對打印量及復(fù)印量的需求。實際上，從近幾年的統(tǒng)計來看，普通的辦公環(huán)境打印量的需求變得越來越大，而復(fù)印量近年呈現(xiàn)下滑的趨勢。
由于對自己的需求不了解，許多購買了以復(fù)印機為主體的數(shù)碼復(fù)印機的采購人，使用成本并沒有得到節(jié)約。事實上，只有復(fù)印量達(dá)到一定程度時，才會體現(xiàn)復(fù)印成本降低的優(yōu)勢。
管理成本要關(guān)注
除分析打印和復(fù)印的需求之外，業(yè)內(nèi)專家認(rèn)為還提醒采購人，采購數(shù)碼復(fù)印機時要注意它是不是具有網(wǎng)絡(luò)管理功能。打印成本絕不僅僅是每頁成本，后期的維護(hù)和管理成本，是采購人更應(yīng)該關(guān)注的問題。（朱毅）馬磊 朱毅